Подписчики¶
Подписчик — один адрес электронной почты, известный Mailroom, с именем, языком, состоянием, способом присоединения, согласием и списками. Эта страница описывает таблицу Subscribers, страницу подписчика и добавление людей вручную.
Для чтения подписчиков нужен mailroom.view. Каждое изменение требует mailroom.manage.
Таблица подписчиков¶
Subscribers перечисляет всех, начиная с новых. Над ней:
- поле поиска («An address or a name»), совпадающее с любой частью адреса или имени;
- фильтр состояния: Waiting to confirm, Subscribed, Left, Bounced, Complained, со счётчиками по всей таблице, а не по странице;
- How they joined: Signup form, Imported, API, Added by the site, An automation;
- список, а после выбора списка — где они в нём находятся («On it in any way», ожидают подтверждения, подписаны или ушли);
- тег;
- кампания с Sent или Not sent: люди, которых достигла одна кампания, или люди, которых она не достигла, — то есть те, кому уходит продолжение.
Фильтры передаются в адресе страницы, поэтому «Назад» и перезагрузка их сохраняют, а отфильтрованная таблица — ссылка, которой можно поделиться. Счётчики на вкладке Audience открывают таблицу уже отфильтрованной. Столбец Lists называет списки, в которых человек состоит, а списки, где он ждёт подтверждения, — как «Newsletter (pending)».
Кнопки над таблицей — Add somebody, Import (см. Импорт и экспорт) и Export CSV, которая скачивает таблицу в текущем фильтре. В каждой строке есть флажок для панели массовых действий.
Test addresses хранятся отдельно. Отправка себе тестовой копии кампании записывает строку для вашего адреса, чтобы ссылка отписки в ней указывала на кого-то. Эти строки исключены из таблицы, счётчиков и любой аудитории; их перечисляет вид Test addresses.
Страница подписчика¶
Щёлкните адрес, чтобы открыть страницу человека. Она показывает:
- Details: его состояние, как он присоединился (с
source_refформы), когда и с какого адреса согласился, когда подтвердил, когда и как ушёл, импорт, с которым пришёл, его язык и когда присоединился. См. Двойное подтверждение подписки и согласие. - Lists: каждый список с тем, где он в нём находится (On, Waiting to confirm, Left или Not on it), и Add to list или Remove рядом. Список, из которого он ушёл сам, говорит «They left it themselves.» и ничего не предлагает.
- Tags: чипы, каждый со способом снять его, и поле («A tag, new or existing»), которое добавляет тег.
- Consent history: каждое изменение его списков (см. Двойное подтверждение подписки и согласие).
- What they were sent: каждая кампания, в которой он участвовал, с тем, что с ней произошло (отправлена, доставлена, открыта, переход, возврат, ошибка).
Форма под деталями редактирует его Name и Language. Адрес электронной почты изменить нельзя: это ключ, на котором держатся каждая запись согласия, исключение, отправка и подписанная ссылка. Чтобы изменить адрес, добавьте новый и удалите старый.
Кнопки вверху зависят от того, где он находится:
| Кнопка | Показывается, когда | Что делает |
|---|---|---|
| Unsubscribe | Подписан | Убирает его из всех списков с записью, что это сделал сайт («The site»). Он может подписаться снова сам. |
| Put them back on | Ушёл и не исключён | Возвращает его с обязательной заметкой о том, как он просил. Единственный путь назад для того, кто ушёл сам. |
| Confirm by hand | Ожидает подтверждения и не исключён | Подтверждает его с записью, что подтвердил сайт. Только когда он попросил письменно. |
| Export their data | Всегда, с mailroom.manage |
Скачивает всё, что о нём хранится, как <address>-data.json. См. Конфиденциальность. |
| Delete | Всегда, с mailroom.manage |
Удаляет человека, его списки, теги, историю согласий и каждую отправку, в которой он участвовал. Исключение адреса остаётся. |
Исключённый адрес показывает уведомление вверху страницы, и его нельзя добавить в список, вернуть или подтвердить, пока исключение не снято на вкладке Suppressions.
Добавление людей¶
Каждый способ добавить человека вручную спрашивает, как:
| Выбор | Что происходит |
|---|---|
| Send them an invite to confirm | Обычное письмо подтверждения. Он ждёт в списке, пока не нажмёт кнопку, и до этого у него нет даты согласия. |
| Add as subscribed, they already agreed | Он уже в списке. Нужна заметка в Where they agreed (форма, письмо или разговор), которая хранится в его истории согласий. |
Значение по умолчанию следует Ask people to confirm списка. Способы:
- Add somebody в таблице Subscribers: адрес, имя и список, затем выбор выше.
- Add to list на странице человека.
- Add people на странице списка: вставьте один или много адресов отдельными строками или через запятую, каждый при желании с именем рядом. Адреса, которые ещё не подписчики, становятся новыми.
- Add to list на панели массовых действий.
Некоторых людей не добавляют, каким бы способом вы ни пытались:
- исключённый адрес или адрес с возвратом либо жалобой («This address is on the suppression list, so it is never mailed.»);
- того, кто ушёл из этого списка или из всех списков сам (см. Уход по собственной воле).
Тот, кто уже в списке или уже ждёт в нём, остаётся как есть. Люди, добавленные вручную, записываются как Added by the site (admin).
Для целого списка из другого инструмента используйте импорт: он проверяет исключения, считает сделанное и сохраняет имя файла как доказательство.
Отписать, удалить, исключить или стереть¶
Четыре способа перестать писать человеку — для четырёх разных просьб:
| Действие | Где | Что исчезает | Может ли он вернуться? |
|---|---|---|---|
| Unsubscribe | Его страница, панель массовых действий | Ничего: его убирают из всех списков с записью, что это сделал сайт | Да, подписавшись снова |
| Delete | Его страница, панель массовых действий | Человек, его списки, теги, история согласий, отправки и переходы | Да, как новый человек. Исключение остаётся |
| Suppress | Suppressions, Add an address | Ничего: на адрес больше никогда не пишут, что бы ни говорили список или импорт | Только если исключение снято |
| Erase | bin/plugin mailroom erase, POST /mailroom/erase |
Всё об адресе, включая журнал сообщений, кроме хеша исключения | Да, как новый человек, если не исключён |
Удаление данных — для просьбы «забудьте меня». См. Конфиденциальность.