Перейти к содержанию

Подписчики

Подписчик — один адрес электронной почты, известный Mailroom, с именем, языком, состоянием, способом присоединения, согласием и списками. Эта страница описывает таблицу Subscribers, страницу подписчика и добавление людей вручную.

Для чтения подписчиков нужен mailroom.view. Каждое изменение требует mailroom.manage.

Таблица подписчиков

Subscribers перечисляет всех, начиная с новых. Над ней:

  • поле поиска («An address or a name»), совпадающее с любой частью адреса или имени;
  • фильтр состояния: Waiting to confirm, Subscribed, Left, Bounced, Complained, со счётчиками по всей таблице, а не по странице;
  • How they joined: Signup form, Imported, API, Added by the site, An automation;
  • список, а после выбора списка — где они в нём находятся («On it in any way», ожидают подтверждения, подписаны или ушли);
  • тег;
  • кампания с Sent или Not sent: люди, которых достигла одна кампания, или люди, которых она не достигла, — то есть те, кому уходит продолжение.

Фильтры передаются в адресе страницы, поэтому «Назад» и перезагрузка их сохраняют, а отфильтрованная таблица — ссылка, которой можно поделиться. Счётчики на вкладке Audience открывают таблицу уже отфильтрованной. Столбец Lists называет списки, в которых человек состоит, а списки, где он ждёт подтверждения, — как «Newsletter (pending)».

Кнопки над таблицей — Add somebody, Import (см. Импорт и экспорт) и Export CSV, которая скачивает таблицу в текущем фильтре. В каждой строке есть флажок для панели массовых действий.

Test addresses хранятся отдельно. Отправка себе тестовой копии кампании записывает строку для вашего адреса, чтобы ссылка отписки в ней указывала на кого-то. Эти строки исключены из таблицы, счётчиков и любой аудитории; их перечисляет вид Test addresses.

Страница подписчика

Щёлкните адрес, чтобы открыть страницу человека. Она показывает:

  • Details: его состояние, как он присоединился (с source_ref формы), когда и с какого адреса согласился, когда подтвердил, когда и как ушёл, импорт, с которым пришёл, его язык и когда присоединился. См. Двойное подтверждение подписки и согласие.
  • Lists: каждый список с тем, где он в нём находится (On, Waiting to confirm, Left или Not on it), и Add to list или Remove рядом. Список, из которого он ушёл сам, говорит «They left it themselves.» и ничего не предлагает.
  • Tags: чипы, каждый со способом снять его, и поле («A tag, new or existing»), которое добавляет тег.
  • Consent history: каждое изменение его списков (см. Двойное подтверждение подписки и согласие).
  • What they were sent: каждая кампания, в которой он участвовал, с тем, что с ней произошло (отправлена, доставлена, открыта, переход, возврат, ошибка).

Форма под деталями редактирует его Name и Language. Адрес электронной почты изменить нельзя: это ключ, на котором держатся каждая запись согласия, исключение, отправка и подписанная ссылка. Чтобы изменить адрес, добавьте новый и удалите старый.

Кнопки вверху зависят от того, где он находится:

Кнопка Показывается, когда Что делает
Unsubscribe Подписан Убирает его из всех списков с записью, что это сделал сайт («The site»). Он может подписаться снова сам.
Put them back on Ушёл и не исключён Возвращает его с обязательной заметкой о том, как он просил. Единственный путь назад для того, кто ушёл сам.
Confirm by hand Ожидает подтверждения и не исключён Подтверждает его с записью, что подтвердил сайт. Только когда он попросил письменно.
Export their data Всегда, с mailroom.manage Скачивает всё, что о нём хранится, как <address>-data.json. См. Конфиденциальность.
Delete Всегда, с mailroom.manage Удаляет человека, его списки, теги, историю согласий и каждую отправку, в которой он участвовал. Исключение адреса остаётся.

Исключённый адрес показывает уведомление вверху страницы, и его нельзя добавить в список, вернуть или подтвердить, пока исключение не снято на вкладке Suppressions.

Добавление людей

Каждый способ добавить человека вручную спрашивает, как:

Выбор Что происходит
Send them an invite to confirm Обычное письмо подтверждения. Он ждёт в списке, пока не нажмёт кнопку, и до этого у него нет даты согласия.
Add as subscribed, they already agreed Он уже в списке. Нужна заметка в Where they agreed (форма, письмо или разговор), которая хранится в его истории согласий.

Значение по умолчанию следует Ask people to confirm списка. Способы:

  • Add somebody в таблице Subscribers: адрес, имя и список, затем выбор выше.
  • Add to list на странице человека.
  • Add people на странице списка: вставьте один или много адресов отдельными строками или через запятую, каждый при желании с именем рядом. Адреса, которые ещё не подписчики, становятся новыми.
  • Add to list на панели массовых действий.

Некоторых людей не добавляют, каким бы способом вы ни пытались:

  • исключённый адрес или адрес с возвратом либо жалобой («This address is on the suppression list, so it is never mailed.»);
  • того, кто ушёл из этого списка или из всех списков сам (см. Уход по собственной воле).

Тот, кто уже в списке или уже ждёт в нём, остаётся как есть. Люди, добавленные вручную, записываются как Added by the site (admin).

Для целого списка из другого инструмента используйте импорт: он проверяет исключения, считает сделанное и сохраняет имя файла как доказательство.

Отписать, удалить, исключить или стереть

Четыре способа перестать писать человеку — для четырёх разных просьб:

Действие Где Что исчезает Может ли он вернуться?
Unsubscribe Его страница, панель массовых действий Ничего: его убирают из всех списков с записью, что это сделал сайт Да, подписавшись снова
Delete Его страница, панель массовых действий Человек, его списки, теги, история согласий, отправки и переходы Да, как новый человек. Исключение остаётся
Suppress Suppressions, Add an address Ничего: на адрес больше никогда не пишут, что бы ни говорили список или импорт Только если исключение снято
Erase bin/plugin mailroom erase, POST /mailroom/erase Всё об адресе, включая журнал сообщений, кроме хеша исключения Да, как новый человек, если не исключён

Удаление данных — для просьбы «забудьте меня». См. Конфиденциальность.